Seneste vedtægter – som godkendt på generalforsamling 25/2 – 2026
Vedtægter for Øland Golfklub – Udgave 12
§1 Klubbens navn er Øland Golfklub, og dens hjemsted er Jammerbugt kommune. Det er Øland Golfklubs formål,
med udgangspunkt i foreningsfællesskabet, at udbrede og fremme kendskabet til golf og øge medlemmernes færdig
hed i spillet samt at forestå driften af Øland Golfklubs golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter,
således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedste forhold.
§2 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.
§3 Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen. Kun personer
kan optages som medlemmer.
§4 Medlemskategorier og kontingentsatser fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen. Medlemmer som tidligere
har indbetalt indskud, har ikke længere ret til reduceret kontingent, og indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved
ophør af medlemskab. Kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
Der betales et gebyr på kr. 100,00 hvis kontingentbetalingen ikke er tilmeldt Betalingsservice.
§5 Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag for
at dispensere herfra.
Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.
Medlemskab er bindende for et år. Udmeldelse skal ske skriftligt med 1 måneds varsel til 1.januar.
§6 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i hjemstedskommunen
hvert år inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse sker ved opslag på tavle i klubhus samt skriftligt ved annoncering på klubbens hjemmeside og pr. mail
med mindst seks ugers varsel.
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent.
Stemmeberettiget med én stemme er ethvert medlem, som er fyldt 18 år og har betalt kontingent. Der kan ikke
stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af
de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.
På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, bilagskontrollant og bilagskontrollantsuppleant skal der i tilfælde af
kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster
på en gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges og kun med
en stemme på hver kandidat.
Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med samme stemmetal,
såfremt der stadig er ubesatte poster.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberet
tigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes be
handlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal
ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.
§7 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
- Valg af dirigent.
- Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Forelæggelse af budget og næste års arbejde.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Forslag fra medlemmerne.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollantsuppleant.
- Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til
bestyrelsen senest 1 måned før generalforsamlingen.
§8 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem, som har Øland Golfklub som hjemmeklub.
Der vælges en 1. og en 2. suppleant for 1 år ad gangen. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemme
ret.
Bestyrelsen kan i mangel på suppleanter supplere sig selv for tiden indtil den efterfølgende generalforsamling.
I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder først 1. suppleanten herefter 2. suppleanten indtil udløbet af det oprin
deligt indvalgte bestyrelsesmedlems valgperiode.
§9 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer, og fastsætter selv sin forret
ningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme
afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
§10 Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anlig
gender.
Klubben tegnes af enten formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling.
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue.
§11 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. Be
styrelsen udpeger udvalgsformændene, der udpeger udvalgenes øvrige medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.
§12 Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§13 Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts-Forbund fastlagte betingelser for medlemskab.
Klubben respekterer DGU’s regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-kort.
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af besty
relsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler.
Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og spillerhandicap
i handicapturneringer og – matcher sker i.h.t den af DGU fastsatte course rating og slope for banen.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og oprethol
delse af ro og orden inden for klubbens område.
Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde
med udelukkelse (eksklusion) fra klubben, idet medlemmet dog kan kræve afgørelsen om udelukkelse forelagt en
generalforsamling.
Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens afgørelse kan af spille
ren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør og Ordensudvalg.
§14 Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er til stede
på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede på generalforsamlingen, men forslaget dog er
vedtaget af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages
varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling.
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal be
stemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsning, herunder afvikling af klubbens formueforhold, skal
overskud tilfalde en anden forening, fond stiftelse, institution mm som er hjemførende her i landet og har et almen
velgørende eller på anden måde almennyttigt formål.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling, den 25. februar juni 2026
Jørgen Østerballe